新竹縣政府文化局(下稱文化局)為提升新竹縣縣史館(下稱縣史館)典藏品管理及取用效益，委外辦理藏品編目建檔及檢視登錄作業，經審計部臺灣省新竹縣審計室查核發現，因未建立館藏政策及分級制度，致編目建檔執行成效未如預期，經函請研謀改善，已訂定新竹縣縣史館典藏政策，完備文物典藏管理制度。
審計室指出，文化局為提升縣史館典藏品管理及取用效益，俾利作為研究、展示、教育與文化近用之基礎，於112至113年度爭取文化部補助縣史館、博物館專業提升計畫經費，委外辦理藏品編目建檔及檢視登錄作業，預計完成2,500件館藏文物之編目建檔及檢視登錄。
然而，審計室於113年10月查核發現，縣史館歷年徵集而得之典藏文物近18,000件，因縣史館於編目建檔作業執行前未確立館藏政策與建立分級制度，致委外廠商擇選須辦理編目建檔文物之標準難以定義，僅概略性依文物價值做粗淺判斷，致典藏文物編目建檔及檢視登錄作業實際執行件數較目標件數減少2百餘件，審計室遂於113年12月函請文化局參酌國立臺灣歷史博物館、客家委員會臺灣客家文化發展中心、宜蘭縣史館等館藏相近之館舍實務規範，研謀訂定縣史館典藏政策。
審計室表示，經追蹤改善情形，文化局經參酌相關單位等實務規定，已於114年2月訂定新竹縣政府文化局縣史館典藏政策，確立縣史館徵集典藏品之範圍、政策之執行與建立分級制度，以提升未來辦理館藏文物之編目建檔作業執行成效，完備文物典藏管理制度。