花蓮縣警察局(下稱警察局)為執行民防設施器材整備工作，辦理防空疏散避難設施建檔管理作業，經審計部臺灣省花蓮縣審計室查核發現，尚有部分供作避難設施之地下室漏未建檔，建檔管理未臻完善，經函請研謀改善，已完成清查建檔作業，俾利民眾避難使用。
審計室指出，依防空疏散避難設施建檔作業要點第3點及第7點規定，經主管建築機關核定之防空避難設備為所稱防空疏散避難設施；縣(市)政府主管建築機關核發使用執照後，應將建築物附建防空避難設備有關資料，於次月15日前列冊函送當地警察局。截至111年底止，花蓮縣已建檔之防空疏散避難設施計471處。
然而，審計室於112年3月查核發現，經運用警察局列管已建檔防空避難設施之坐落門牌，與花蓮縣地方稅務局提供110年度房屋稅課徵資料，篩選供作防空避難設施且總樓層數5層以上之地下室比對結果，核有部分供作防空避難設施之地下室，警察局漏未建檔管理，防空避難設施建檔管理作業未臻完備，審計室遂於112年4月函請警察局檢討改善。
審計室表示，經追蹤改善情形，警察局已於112年7月函請縣政府建管機關查明是否核列防空避難設備，經調閱書圖清查結果計有181處防空避難設施尚未建檔，警察局已完成清查及建檔管理作業，截至113年底止，花蓮縣防空疏散避難設施建檔累計645處，提升避難設施檔案正確性，俾利民眾疏散避難使用。