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台灣中油公司未有效運用資訊系統管控小額採購作業,審計部促請改善,已建置小額採購管理系統

小額採購管理系統
小額採購管理系統
台灣中油公司為登錄及管理採購案件資訊,建置企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(下稱ERP系統),經審計部查核發現,該公司未強制規定小額採購資訊須登錄於ERP系統,致無法利用該系統整體有效管控小額採購辦理情形,經函請檢討改善,該公司已建置小額採購管理系統,以強化小額採購監督及管理機制。
審計部指出,台灣中油公司於109至111年度經檢廉單位調查發現諸多採購弊案,主要癥結除屬個人品德操守外,多因涉案人員利用小額採購作業內部控制漏洞,與熟識廠商合謀犯罪。
然而,審計部於112年1月查核發現,台灣中油公司於弊案發生後,曾研提強化小額採購事前申請核准機制,及定期彙整報銷清單供主管審閱等改善措施,惟該公司因未強制規定小額採購資訊須登錄於ERP系統,無法利用該系統整體有效管控,所提有關強化事前申請核准機制之改善部分,仍有部分單位採書面方式申請,難以防杜有心規避而虛偽造假之人員;另於小額採購案件稽核業務時,亦難統計整體採購件數及金額,據以系統性分析異常採購態樣,提升查核有效性,審計部遂於112年6月函請台灣中油公司檢討改善。
審計部表示,經追蹤改善情形,台灣中油公司為強化小額採購監管密度,已建置小額採購管理系統,並於113年10月15日正式啟用,以防杜弊端再度發生,有效匡正政府採購秩序。
發布單位: 審計部第五廳(發布日期:2025-04-18)
被審核機關: 台灣中油股份有限公司
施政主題細項: 政府採購
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