澎湖縣湖西鄉公所(下稱湖西鄉公所)為辦理轄內公墓暨各生命紀念館之使用管理與維護，訂有「湖西鄉殯葬設施使用管理自治條例」(下稱殯葬設施使用管理條例)供遵循。經審計部臺灣省澎湖縣審計室查核發現，湖西鄉公所受理民眾申請使用公墓及生命紀念館之申請、審核與收費均為同一人，欠缺職能分工及內控管理機制，經函請檢討改善，已訂定相關作業流程表，明示職能分工，強化殯葬業務內控管理機制。
　　審計室指出，湖西鄉公所為辦理轄內公墓暨各生命紀念館之使用管理與維護，訂定殯葬設施使用管理條例供作業遵循。依據該條例第14條規定，使用湖西鄉各生命紀念館，申請人應備齊身分證件，檢具火葬(起掘)許可證、足資證明骨灰(骸)罐(罈)來源之證明文件，事先提出申請，並一次繳納使用管理費，領取進館許可證後，憑證向公墓管理員洽商進祀事宜。
　　然而，審計室於112年9月查核發現，湖西鄉各生命紀念館之進祀及繳費作業流程，係由約僱之公墓管理員負責受理申請、審核、收費及核發許可證等事宜。該等作業程序均由同1人辦理，欠缺職能分工及內部控制，審計室遂於112年11月函請湖西鄉公所檢討改善。
　　審計室表示，經追蹤改善情形，湖西鄉公所已於113年11月21日訂定「澎湖縣湖西鄉各生命紀念館進祀申請流程表」，明定申請及繳費流程，改由民眾至公所財政課繳費，審核及收費分由不同人員辦理，強化殯葬業務內控管理機制。