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新北市政府青年局採購作業內部控制相關規範未臻完善,審計機關促請改善,已訂定審標作業內部控制程序

新北市政府青年局審標作業流程圖
新北市政府青年局審標作業流程圖
新北市政府青年局(下稱青年局)以勞務採購方式委託廠商辦理青創基地營運管理、青年交流與職涯發展等各項業務計畫,經審計部新北市審計處查核發現,青年局自111年成立以來,迄未就採購作業訂定相關內部控制制度規範,經函請研謀改善,已對採購風險較高之開標審標作業訂定內部控制程序並規劃納入稽核範圍,未來將滾動檢討修正內部控制制度。
審計處指出,青年局於111年1月成立,其內部控制制度於111年7月8日核定,嗣於112年6月2日修正,內容包含控制環境、風險評估、控制作業與監督作業等項目,並於112年10至11月間完成首次內部稽核作業。
然而,審計處於113年3月查核發現,青年局112年度以勞務採購方式委外辦理之業務計畫,包含所轄之青年創業基地營運管理、青年交流與職涯發展等計41案、合計1億501萬餘元,占年度歲出預算1億4,902萬餘元之70.46%,惟該局迄未就採購作業訂定相關內部控制制度規範,供計畫承辦人員遵循,存有未依規定辦理採購作業之風險,審計處遂於113年5月函請青年局研謀改善。
審計處表示,經追蹤改善情形,青年局已於113年5月就採購風險較高之開標審標作業訂定內部控制程序及相關控制點,並規劃納入內部稽核範圍,降低採購作業風險,嗣後將視風險程度滾動式檢討修正,以完善內部控制機制。
發布單位: 新北市審計處(發布日期:2024-10-11)
被審核機關: 新北市政府青年局
施政主題細項: 青年輔導,政府採購,內部控制
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