高雄市政府運動發展局（下稱運發局）辦理採購作業，經審計部高雄市審計處查核發現，間有未落實審查投標廠商領標電子憑據、或未妥適保存採購文件，經函請檢討改善，已將領標電子憑據納入開標審查項目及訂定相關作業程序，完善採購程序及文書檔案管理作業。
審計處指出，依行政院公共工程委員會(下稱工程會)109年11月2日工程企字第10900230431號函示，有關部分廠商未電子領標卻投標之異常情形，請各機關辦理採購，於開標後依規定檢視或通知廠商提出領標電子憑據；另政府採購法第107條規定，機關辦理採購之文件，除依會計法或其他法律規定保存者外，應另備具一份，保存於主管機關指定之場所。
然而，審計處於112年6月查核發現，運發局相關採購案件雖於投標須知規定，電子領標廠商投標文件須附領標電子憑據，惟開標後卻未落實依工程會規定檢視，亦未妥為保管採購文件並另備份保存，審計處遂於112年7月函請檢討改善。
審計處表示，經追蹤改善情形，運發局已將投標廠商領標電子憑據納入開標審查項目，並於112年8月30日訂定採購文件保存作業程序，規範逾公告金額十分之一之採購案，於公告、逕洽廠商、評選（評審）委員會組成、開標、審標、評選階段、比價、議價、決標等各階段須保存之文件內容及保存地點，以完善採購程序及文書檔案管理作業。