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國家運輸安全調查委員會差勤管理及加班管制作業未臻嚴謹,審計機關促請改善

整理自運安會提供資料
整理自運安會提供資料
  國家運輸安全調查委員會(下稱運安會)為管理差勤及管控加班費,訂有差勤管理及加班管制要點。審計部交通建設審計處查核發現,間有員工未依規定申請加班及差勤管理未臻嚴謹等情事,經函請檢討改善,已修正該項要點,強化內部管理機制。
  審計處指出,運安會為落實差勤管理及控管加班費,於108年8月1日訂定差勤管理及加班管制要點,規定員工加班應依實際加班時間覈實填報及敘明加班具體事由,並建置線上差勤管理系統,供員工上、下班刷卡及加班申請。
  然而,審計處於112年4月查核發現,運安會間有員工未依規定程序申請加班及核准,多次非在辦公室加班,申請加班事由多以趕辦公文、開會或準備會議資料等概述;又上班時數未滿8小時,即開始計算加班時數等情事,審計處遂於112年5月函請運安會查明及檢討改善。
  審計處表示,經於112年9月追蹤改善情形,該會已收回員工溢領加班費,及修正差勤管理及加班管制要點,增訂員工加班應有刷卡、簽到或其他可資證明之紀錄,會內加班起迄時間應與刷卡資料勾稽;另於該會風險管理及內部控制手冊增列加班費管控作業項目及流程,強化內部管理機制。
發布單位: 交通建設審計處(發布日期:2023-11-30)
被審核機關: 國家運輸安全調查委員會
施政主題細項: 內部控制
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