屏東縣戶政規費收據無紙化措施實施多年,惟部分戶政事務所內部控制作業有待強化,審計機關促請改善
屏東縣政府(下稱縣府)推動戶政規費收據無紙化措施,經審計部臺灣省屏東縣審計室查核發現,部分戶政事務所尚未就電子化收據管理作業等重點項目研訂適切內部控制作業,經函請檢討改善,已將戶政規費收入電子化作業重點項目,納入內部控制制度,以健全機關內部財務控管機制。
審計室指出,由於網路數位化的便利,且民眾環保意識抬頭,多數民眾申辦案件多無意願索取紙本收據,又縣府為配合政府機關無紙化政策,並達成節能減碳目標,自109年3月起,推動縣內各戶政事務所規費收據無紙化,民眾可於指定網站自行查詢,預計每年可節省約30萬張紙張之使用量,及碳粉與印表機採購支出。
然而,審計室於110年8、9月查核發現,屏東縣屏東市、里港、萬丹及潮州等4間戶政事務所,收據開立電子化後,未於戶政資訊系統複核收據入帳銷號及作廢情形,且內部控制自行評估及稽核作業僅針對出納單位辦理,存有財務風險,審計室遂於110年11月函請各該戶政事務所檢討改善。
審計室表示,經追蹤改善情形,各該戶政事務所已陸續按戶政規費收入電子化作業之製據使用、出納及會計單位研訂相關自行收納款重點稽核作業,強化異動說明或勾核控制點,並納入內部控制制度,縣府並於112年度將其執行情形列入戶政業務績效評鑑計畫考評指標,以健全機關內部財務控管機制,降低財務風險。
審計室指出,由於網路數位化的便利,且民眾環保意識抬頭,多數民眾申辦案件多無意願索取紙本收據,又縣府為配合政府機關無紙化政策,並達成節能減碳目標,自109年3月起,推動縣內各戶政事務所規費收據無紙化,民眾可於指定網站自行查詢,預計每年可節省約30萬張紙張之使用量,及碳粉與印表機採購支出。
然而,審計室於110年8、9月查核發現,屏東縣屏東市、里港、萬丹及潮州等4間戶政事務所,收據開立電子化後,未於戶政資訊系統複核收據入帳銷號及作廢情形,且內部控制自行評估及稽核作業僅針對出納單位辦理,存有財務風險,審計室遂於110年11月函請各該戶政事務所檢討改善。
審計室表示,經追蹤改善情形,各該戶政事務所已陸續按戶政規費收入電子化作業之製據使用、出納及會計單位研訂相關自行收納款重點稽核作業,強化異動說明或勾核控制點,並納入內部控制制度,縣府並於112年度將其執行情形列入戶政業務績效評鑑計畫考評指標,以健全機關內部財務控管機制,降低財務風險。
發布單位:
屏東縣審計室(發布日期:2023-10-04)
被審核機關:
屏東縣政府
施政主題細項:
內部控制


