臺北市立文獻館(下稱文獻館)辦理典藏文獻文物之運用及推廣情形，經審計部臺北市審計處查核發現，部分館藏文物仍未完成檢核作業，無法開放供民眾查詢運用，經函請檢討改善，已積極取得授權資料，完成典藏文物數位化，供民眾上網查詢運用，增進藏品管理效能。
審計處指出，文獻館為應史蹟研究、展示、教育及推廣之需要，徵集工藝文物為藏品，並持續辦理典藏文獻文物數位化，供民眾上網查詢運用，以增進藏品管理效能。截至109年底止，該館已入藏並登錄於該館典藏管理系統之文物資料計有12,223筆。
然而，審計處於110年7月查核發現，截至109年底止，文獻館前開收藏品，已開放民眾上網查詢運用之文獻文物計有11,070筆，占館藏文物總數之90.57％，仍有1,153筆文物，約9.43％，因未取得授權資料，無法完成檢核作業，致未能開放供民眾查詢運用，審計處遂於110年10月函請文獻館檢討改善。
審計處表示，經追蹤改善情形，文獻館已積極取得藏品授權資料，完成典藏文物數位化，另為便於民眾查詢館藏文物資訊，自111年1月起將館藏系統資料轉移至文化部之文物典藏管理系統。截至112年7月底止，該館典藏數量為13,138筆，已開放供民眾查詢運用者計12,152筆，公開比率為92.50％，較109年度增加1.93個百分點、1,082筆資料，有效提升藏品管理效能。