臺北市政府民政局推廣「里辦數位基礎建設系統」,部分參與試辦之里辦公處尚未熟稔使用數位基礎設備,審計機關協助促請改善
臺北市政府(下稱市政府)為推動智慧城市,辦理數位基礎建設計畫,協助里辦公處簡化作業程序,經審計部臺北市審計處查核發現,逾半數之里辦公處未使用相關設備,經促請檢討改善,已加強教育訓練,設備使用率已近9成,充分發揮設備功能,簡化人工作業程序。
審計處指出,市政府分3階段辦理數位基礎建設計畫,第1階段由市政府資訊局(下稱資訊局)於109年10月間開發「里辦數位基礎建設系統」,並發放平板電腦及讀卡機予19個里辦公處進行測試;第2階段由市政府民政局(下稱民政局)添購相關設備予有意願參與試辦之215個里辦公處使用;第3階段預計自111年起全市456個里辦公處全面上線使用。
然而,審計處於110年11月查核發現,截至110年11月15日止,實際使用系統辦理里鄰業務者僅117個里辦公處,占參與試辦215個里辦公處僅54.42%,其餘98個里辦公處均無相關應用紀錄,顯示仍有逾4成之里辦公處雖已領取平板電腦及讀卡機等相關設備,實際卻無應用情形。為發揮系統建置及設備採購效益,審計處遂於111年1月函請民政局積極向各里辦公處推廣使用並加強辦理教育訓練。
審計處表示,經追蹤改善情形,截至111年5月16日止,456個里辦公處均已上線,其中407個里辦公處已有實際使用紀錄,設備使用率已提升至89.25%,並將持續推廣及配合資訊局進行系統滾動式修正優化,提升使用成效,以簡化人工作業程序。
審計處指出,市政府分3階段辦理數位基礎建設計畫,第1階段由市政府資訊局(下稱資訊局)於109年10月間開發「里辦數位基礎建設系統」,並發放平板電腦及讀卡機予19個里辦公處進行測試;第2階段由市政府民政局(下稱民政局)添購相關設備予有意願參與試辦之215個里辦公處使用;第3階段預計自111年起全市456個里辦公處全面上線使用。
然而,審計處於110年11月查核發現,截至110年11月15日止,實際使用系統辦理里鄰業務者僅117個里辦公處,占參與試辦215個里辦公處僅54.42%,其餘98個里辦公處均無相關應用紀錄,顯示仍有逾4成之里辦公處雖已領取平板電腦及讀卡機等相關設備,實際卻無應用情形。為發揮系統建置及設備採購效益,審計處遂於111年1月函請民政局積極向各里辦公處推廣使用並加強辦理教育訓練。
審計處表示,經追蹤改善情形,截至111年5月16日止,456個里辦公處均已上線,其中407個里辦公處已有實際使用紀錄,設備使用率已提升至89.25%,並將持續推廣及配合資訊局進行系統滾動式修正優化,提升使用成效,以簡化人工作業程序。
發布單位:
臺北市審計處
被審核機關:
臺北市政府民政局
施政主題細項:
民政


