嘉義市立美術館(下稱美術館)於108年1月1日成立，為確保典藏品之品質水準，遴聘典藏審議委員，並從嘉義市政府文化局(下稱文化局)移撥典藏品，經審計部臺灣省嘉義市審計室查核發現，該館未訂定典藏審議委員組織規範，作為遴聘委員及職權範圍之準據，亦未訂定業務所需制度規章，典藏政策散見於各類公文書類，經函請檢討改善，已訂定組織及典藏制度規章，健全館藏管理制度。
審計室指出，美術館成立時，為辦理典藏品蒐藏、鑑價、移撥、寄藏、註銷等管理業務，遴聘8位委員組成委員會，其中外聘委員7人，館長為當然委員並擔任召集人，以研訂典藏政策，審議典藏品蒐藏。
然而，審計室於109年10月抽查發現，該館未妥為因應開館作業，及早研訂典藏品入藏原則、方式與分類、典藏管理等規範，作為典藏指引方針，亦無審議委員會相關組織規範，致委員會職掌、遴選委員方式、任期及職權行使方式等欠缺執行準據；109年10月26日開館後，亦未接續建立制度規範，典藏政策散見於提報中央之補助計畫、提報市政府之成立美術館計畫等各類公文書類，審計室遂於109年12月函請檢討改善。
審計室表示，經追蹤改善情形，該館已於110年8月31日及12月28日核定「典藏庫藏及藏品管理注意事項」、「嘉義市立美術館典藏須知」、「嘉義市立美術館典藏審議委員會設置要點」等10項制度規章，並於官網公告周知，健全館藏管理制度。