審計部桃園市審計處(下稱桃園市審計處)查核發現，桃園市政府消防局(下稱消防局)及所轄分隊辦理小額採購案件數量眾多，增加採購行政作業負荷，為節省人力及增進採購效能，經函請研謀改善。已彙整需求並檢討採購作業程序，將例行性消防車輛維修保養、小額採購等案件，由消防局局本部統籌辦理開口契約，提升採購效能，節省人力及經費。
消防局設置8科、5室、1中心、4個救災救護大隊、1個特搜大隊、40個分隊及4個搜救救助分隊，辦公處所涵蓋桃園市13個行政區。桃園市審計處於民國(下同)105年4月間查核發現，由於該局經管之消防車輛、裝備種類及數量繁多，其消防車輛維修保養、小額採購案件頻繁，該局及所轄分隊耗費相當多人力、時間及紙張，逐案簽陳及核銷；另該局於104年12月間列支向同一廠商小額採購且累計支出金額逾公告金額十分之一(10萬元)者計29家廠商，採購案件193案，金額合計631萬餘元。其中一家廠商單月採購案件數量高達40案，金額79萬餘元。為節省人力及增進採購效能，經於105年5月13日函請檢討改善。
嗣經桃園市審計處追蹤改善情形，消防局自105年下半年開始研議適合之「開口契約」採購方式，並於106年度開始執行，由消防局局本部統籌辦理，已訂定開口契約41案，預算金額計6,041萬餘元，簡化逐案簽陳之行政程序，且符合政府採購法精神，即時解決小額或緊急性需求，並增加採購效能及達到節省人力、經費之成效，經該局統計結果，106年度約節省經費214萬餘元。