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嘉義縣政府控減戶政事務所員額撙節人事費,惟各所平均服務人數及受理業務未盡衡平,經審計機關促請研議整併,已整併戶政事務所,增進人力運用彈性並節省公帑支出

嘉義縣朴子戶政事務所布袋辦公室
審計部臺灣省嘉義縣審計室(下稱嘉義縣審計室)查核發現,嘉義縣政府為落實精簡人員政策,積極控減戶政事務所員額撙節人事費支出,惟受限機關組織編制及控減員額分配不均,各所平均服務人數及受理業務未盡衡平,經函請研謀改善。已將18個戶政事務所整併,增進人力運用彈性,節省公帑支出。
嘉義縣審計室於民國(下同)104年3月間查核發現,嘉義縣政府所屬18鄉鎮市戶政事務所103年度歲出決算數計1億6,720萬餘元,其中人事費1億3,965萬餘元占83.52%。嘉義縣政府為因應人口數逐年減少、戶政業務資訊化及申辦項目得異地辦理等因素,雖採遇缺不補控制員額撙節人事費支出,惟受限機關組織編制、控減員額有限及分配不均,致各戶政事務所平均每人服務人數相距懸殊,最高4,616人與最低1,165人相差3,451人。另統計各戶政事務所受理戶籍登記、發給國民身分證等主要業務每承辦人員平均受理件數,計有布袋鎮等6所已低於全縣平均受理件數,惟其中4所員額近年度並未控減,各戶政事務所間平均服務人數及受理業務未盡衡平,有待研議規劃分區整併戶政事務所,並妥擬相關配套措施,以提高服務效率及節省人事費用,經於104年6月5日函請該府研謀改善。
嗣經嘉義縣審計室追蹤改善情形,嘉義縣政府業於105年5月5日修正「嘉義縣各戶政事務所組織規程」及「嘉義縣各戶政事務所員額設置標準」,於105年6月27日將18鄉鎮市戶政事務所整併成4個戶政事務所,其餘14個戶政事務所於整併後裁撤改設辦公室,以增進組織人力彈性調度,各戶政事務所並訂定稽核所屬辦公室各項工作實施計畫施行,落實業務督導,以提升行政效率,維持良好服務品質。經統計整併後減少15名職員及3名工友,106年度編列人事費1億3,951萬餘元,較整併前可節省1,962萬餘元。
發布單位: 嘉義縣審計室
被審核機關: 戶政、組織改造
施政主題細項: 嘉義縣政府
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