苗栗肉品市場股份有限公司(下稱苗栗肉品市場)員工差勤管理情形,經審計部臺灣省苗栗縣審計室查核發現,該公司差勤管理作業尚未電子化,經函請檢討改善,已建立苗栗肉品市場MZ差勤系統,提升差勤管理效率。
審計室指出,行政院人事行政總處為配合智慧政府行動方案,規劃推動差勤作業全面電子化,以縮短人事差勤數位落差。苗栗縣政府繼97年間建置縣府及所屬機關人事差勤管理系統後,續於110年間建置完成苗栗縣所屬各級學校內部人事系統,以協助各級學校強化差勤管控。
然而,審計室於111年3月查核發現,苗栗肉品市場員工加班費、國內旅費之核銷作業,係以紙本繕寫加班申請書、出差請示單及國內出差旅費報告表等表單,經人事管理人員按月逐一比對員工打卡紀錄,計算加班時數等方式辦理,增加人工作業成本及計算錯誤之風險,審計室遂於111年5月函請檢討改善。
審計室表示,經追蹤改善情形,苗栗肉品市場已於111年8月完成資訊管理系統建置決標作業,並於112年3月建置MZ差勤系統(含電腦版及手機APP),同年4月正式上線使用,提供員工藉由自有行動裝置連線至公司無線網路,辦理差勤打卡、出差、休假及加班申請、簽核等作業,與差旅費、加班費申報、計算、審核等功能,提升差勤管理效率。
發布單位:
苗栗縣審計室
被審核機關:
苗栗肉品市場股份有限公司
施政主題細項:
行政管理,內部控制