連江縣自來水廠(下稱自來水廠)推動「用戶申辦電子帳單服務」,經審計部臺灣省基隆市審計室查核發現,自來水廠帳單繳費作業仍以紙本通知及人工銷單為主,民眾申辦電子帳單比率僅約2成,執行成效尚有提升空間,經函請檢討改善,已提供獎勵措施,並於民眾臨櫃申辦相關業務時加強推廣,使用電子帳單服務戶數及比率均有提升,有助降低行政成本及便利民眾生活。
審計室指出,自來水廠自108年3月起推行電子帳單服務,並於該廠及各營運所受理申請電子帳單服務,希藉由電子繳費通知書及電子收據取代實體紙本帳單,以響應環保無紙化政策。
然而,審計室於110年12月查核發現,該廠推行電子帳單服務已2年餘,轄內四鄉五島申辦電子帳單用水戶計602戶,占總民生用水戶數2,925戶之比率僅約2成,未申請電子帳單用戶仍需由該廠按期以人工方式列印並郵寄通知單,用戶俟收到通知單後辦理臨櫃或轉帳繳費,耗費行政成本,執行成效尚有提升空間,審計室爰於111年2月8日函請自來水廠檢討改善。
審計室表示,經追蹤改善情形,自來水廠已採取提供便利商店商品卡之獎勵措施,並於民眾臨櫃申辦相關業務時加強推廣,截至111年12月底止,連江縣總民生用水戶數計有3,368戶,申辦電子帳單用水戶已增至1,754戶,占比約52.08%,戶數及比率均有提升,有助降低行政成本,便利民眾生活,並落實環保節紙政策。
發布單位:
基隆市審計室
被審核機關:
基隆市政府
施政主題細項:
行政管理