國史館臺灣文獻館（下稱臺灣文獻館）辦理出版品銷售及庫存管理作業，經審計部查核發現，間有辦理報廢之出版品數量偏高，又出版品銷售情形逐年欠佳，經函請國史館督促檢討改善。臺灣文獻館已配合出版品管理資訊系統作最妥適管理，以降低庫存量，並針對逾保存期限出版品辦理促銷、轉贈及除帳轉化為業務推廣品，強化行銷策略，提升出版品運用效能。
審計部指出，臺灣文獻館設有編輯組、整理組及採集組，掌理出版臺灣文獻季刊、文獻檔案及臺灣古文書等，104至108年度合計發行130種出版品，印製數量計3萬餘冊，並依政府出版品管理要點、國史館出版品管理要點及臺灣文獻館出版品分發作業要點等規定，為降低庫存量，各種出版品以保管5年為原則，其有逾保管年限或書況不佳等情形者，得依上開要點或文化部及其他規定以促銷、轉贈或報廢等方式處理。
然而，審計部於108年9月查核發現，104至108年度期末庫存量為15萬餘冊至21萬餘冊，而報廢除帳冊數，占各該年度期末庫存量之4.85％至19.66％不等；另106至108年度出版品分別銷售8,113冊、5,883冊及4,538冊，銷售情形欠佳，審計部遂於109年2月25日函請國史館督促檢討，並研議有效之行銷策略，以降低庫存量等。
審計部表示，經追蹤改善情形，臺灣文獻館已配合出版品管理資訊系統作最妥適管理，並針對逾保存期限出版品辦理促銷、轉贈及除帳轉化為業務推廣品，且強化行銷策略，庫存量已由109年2月之15萬餘冊降至111年8月之1萬餘冊；另自110年起將早期之出版品，辦理委外專屬授權製作電子書及網路行銷，提升出版品運用效能。