審計部臺灣省苗栗縣審計室(下稱苗栗縣審計室)查核發現，苗栗縣泰安鄉及三灣鄉公所辦理村鄰長文康活動，未訂定相關規範以資遵循，經促請檢討改善，已訂定村鄰長文康活動相關作業規範，健全管理機制。
內政部101年5月16日內授中民字第1015001804號函略以，有關公所辦理年度鄰長文康活動，如鄰長不克參加時，是否准予代理參加及其範圍如何，仍宜由各地方政府本自治權責自行訂定規範辦理。苗栗縣政府鑑於其他縣市所屬公所辦理村里鄰長文康活動，曾發生因當事人不克參加而由他人頂替之刑事案例，經草擬村里鄰長文康活動作業範本，於108年3月邀集苗栗縣18個鄉鎮市公所召開村里長文康活動採購案廉政細工深化作業研討會，嗣於同年月20日函請各公所參酌上開範本自行訂定作業規範。苗栗縣審計室於109年5月查核發現，苗栗縣轄內18個鄉鎮市公所已訂定村里鄰長文康活動作業規範者，計16個公所，占88.88％；尚未訂定相關作業規範者，計有泰安鄉及三灣鄉等2個公所。為使該2公所辦理相關文康活動有所依循，經建請借鏡縣轄其他公所作法積極研訂相關作業規範，以健全管理機制。
嗣經苗栗縣審計室追蹤改善情形，苗栗縣泰安鄉及三灣鄉公所已分別於109年5月27日及同年6月10日訂定「苗栗縣泰安鄉公所村鄰長訓練暨文康聯誼活動作業要點」及「苗栗縣三灣鄉公所村鄰長、租佃委員及調解委員文康活動處理要點」，並置於各該公所之公開資訊網，及利用會議或活動公開場合加強宣導，健全管理機制。