審計部臺灣省基隆市審計室(下稱基隆市審計室)查核發現,地方戶政業務已高度資訊化,惟基隆市政府未檢討轄內戶政事務所(下稱戶所)設置情形,且未衡酌各區戶所受理業務量差異,致人力負荷未盡衡平,經促請檢討改善,基隆市政府已調整各區戶所員額配置,並於109年3月23日完成各區戶所整併作業,以強化為民服務品質,提升行政效能。
戶籍法第5條規定,戶籍登記,由直轄市、縣(市)主管機關於其轄區內分設戶所辦理。基隆市審計室於105年9月查核發現,截至105年8月底止,基隆市依行政區分設7個區戶所,員額合計106人,各區人力配置介於11至19人間,主要係辦理戶籍登記等6項業務,惟其中信義區、安樂區分別有6項及5項平均每人受理件數高於全市平均,各區戶所每人業務負荷量未盡衡平,又近年地方戶政業務已高度資訊化,多數業務臨櫃辦理案件量已逐年遞減,基隆市轄內戶所設置有待檢討簡併,經於105年11月18日函請檢討改善。
嗣經基隆市審計室追蹤改善情形,基隆市政府民政處已於108年12月間辦理員額調整及修編作業,均衡各區戶所人力配置,並於109年1月20日訂定「基隆市各戶政事務所組織規程」,於109年3月23日將7個區戶所整併成3個,並仍維持原有服務據點,設置4個辦事處,以強化為民服務品質,提升行政效能。
發布單位:
基隆市審計室
被審核機關:
基隆市各戶政事務所
施政主題細項:
戶政、組織改造