審計部臺灣省嘉義縣審計室(下稱嘉義縣審計室)查核發現,嘉義縣六腳鄉公所(下稱六腳鄉公所)殯葬管理系統未設定使用者權限,建立資訊稽核軌跡,存有資訊安全風險,致未能提供即時便利殯葬服務並發揮系統功能,經函請研謀改善,已重新建置系統,強化系統資料控管,增設查詢空(厝)位功能,提供優質便利之殯葬服務。
六腳鄉公所為因應鄉內殯葬設施不足,於民國(下同)96年間興建第21公墓及懷親堂納骨塔,工程經費3,924萬餘元,面積2公頃,設有骨灰(骸)位、神主牌位及公園化墓基計13,027個,其使用申請、規費收繳及管理等作業,由員工運用電腦軟體設計管理系統控管。嘉義縣審計室於104年10月間查核發現,該系統除未依業務職能分工原則設定使用者權限,修改或刪除資料無紀錄軌跡可稽外,資料欄位亦未設置輸入檢核功能,建置資料屢有漏(誤)植情事,致民眾選(換)位仍須再查詢紙本資料,未能提供即時便利殯葬服務並發揮系統功能,經於104年12月至105年3月間函請研謀改善。
嗣經嘉義縣審計室追蹤改善結果,該公所106年度編列預算採購「殯葬管理資訊系統」,於107年4月建置完竣,該系統已設定使用者存取權限,建立資訊稽核軌跡,強化系統資料安全控管功能,另設有輸入檢核功能,可避免資料漏(誤)植情事,107年12月公所網站並增設殯葬設施空位及厝位查詢功能,方便民眾查詢待售空位之樓層及坐向,截至108年7月底止,網頁瀏覽3萬餘人次,提供優質便利之殯葬服務。
發布單位:
嘉義縣審計室第二課
被審核機關:
嘉義縣六腳鄉公所
施政主題細項:
民政、地方自治事項