審計部臺灣省花蓮縣審計室(下稱花蓮縣審計室)查核發現，花蓮縣壽豐鄉、光復鄉、瑞穗鄉、萬榮鄉及卓溪鄉等5個公所辦理環保車輛維修養護作業，小額採購案件數量眾多，增加採購行政作業負荷，經函請各該公所研謀改善，已彙整例行性維修養護工項統籌辦理開口契約精簡作業程序，提升採購效能並節省經費。
花蓮縣政府民國(下同)105及106年度預算執行節約措施第11點規定，各機關辦理財物、勞務採購，應集中採購以節省人力，發揮大量採購之經濟效益。花蓮縣審計室於105年10月、106年2月及同年11月查核發現，花蓮縣壽豐鄉、光復鄉、瑞穗鄉、萬榮鄉及卓溪鄉等5個公所，對於執行環境清潔工作之垃圾車及資源回收車等車輛，未採用「開口契約」方式辦理維修養護作業，惟年度小額採購案件數量頻繁，耗費行政工作，且年度累積支出金額逾公告金額十分之一(10萬元)以上，未能發揮集中採購之經濟效益，經分別於105年12月5日、106年2月18日及107年1月11日函請各該公所研謀改善。
嗣經花蓮縣審計室追蹤改善結果，花蓮縣壽豐鄉、萬榮鄉及卓溪鄉等3個公所(光復鄉及瑞穗鄉評估後暫不辦理)，自106年度開始將例行性維修養護工項之採購，採「開口契約」方式辦理，簡化逐案簽陳之行政程序，發揮集中採購之經濟效益，截至108年1月底止，據行政院公共工程委員會政府電子採購網及各該公所統計結果，已訂定開口契約計18案，標案預算金額計846萬餘元，決標金額792萬餘元，集中採購較小額採購方式節省經費約5％至7％。