審計部臺南市審計處(以下簡稱臺南市審計處)查核發現,臺南市政府1999市民服務專線服務品質欠佳,經函請檢討改善,該府已檢討汰換軟硬體設備,改善作業缺失,1999整體滿意度由65.30%(101年度)大幅提升至93.39%(103年4月),不僅提供臺南市民眾更好的市政服務,且落實市長以民為主的施政理念。
臺南市政府為提升為民服務品質及提供便民諮詢的單一窗口,民國(下同)100年4月成立1999話務中心並委託廠商經營管理,101年度委外經費517萬餘元,惟經臺南市審計處查核發現,「1999市民服務熱線話務系統」與臺南市政府「線上即時服務系統」未整合,話務人員須將民眾陳述內容登載於雙邊系統後,由線上即時服務系統轉交業務主管局處逐案處理,再於話務系統控管結案,耗時費力,衍生控管疏漏,延宕處理時效;又話務人員考核評定結果差距甚大,且逕由廠商認定之話務尖峰時段與實際進線量有顯著落差,致人力配置不足,影響服務品質,經函請市府檢討改善。
經臺南市審計處追蹤臺南市政府改善結果,該府已於103年3月完成1999話務系統優化案,汰換老舊軟硬體設備,整合話務系統與線上即時服務系統,嚴密控管處理時效,大幅提升服務效率;另已加強話務人員60小時以上專業訓練,且依話務量分配情形於契約明訂話務尖峰時段,並配合實際話務需求,靈活運用人力。上開改善措施實施後,103年4月1日至23日臺南市政府1999市民服務熱線話後滿意度調查結果,服務態度滿意度為96.65%、服務專業度滿意度為93.04%,整體滿意度達93.39%,較101年度65.30%大幅提升。
發布單位:
臺南市審計處
被審核機關:
內部控制
施政主題細項:
臺南市政府