外交部委外派遣駐外技術團週轉零用金之安全防護措施不足,審計部促請改善,已強化實體安全防護設備,或改變支付方式以降低風險

國合會駐外技術團會計作業手冊
國合會駐外技術團會計作業手冊

  外交部委託財團法人國際合作發展基金會(下稱國合會)派遣駐外技術團赴友邦及友好國家執行技術合作計畫,並訂有國合會駐外技術團會計作業手冊及出納作業程序等規定,以規範駐外技術團之會計及出納作業。經審計部查核發現,駐外技術團週轉零用金安全防護措施不足,間有發生遭竊情事,經函請督促檢討改善,已強化資金安全防護措施。

  審計部指出,駐外技術團為應發放僱工薪資及資材款項所需,設有撥發週轉零用金予計畫分據點之機制,依據國合會駐外技術團會計作業手冊及出納作業程序等規定,團長應責成各持有人妥善管理,兼辦出納人員應設立零用金備查簿即時登錄備查,申請人須隨時受週轉零用金使用督導,並避免與私款混用等。

  然而,審計部114年度查核發現,國合會雖對週轉零用金之撥付申請、結帳、登錄程序予以規範,惟部分駐外技術團實體安全防護設備不足,致間有週轉零用金發生遭竊等情事。鑑於部分駐外技術團及合作計畫分據點係位於荒僻地區,審計部遂於114年12月函請外交部督促國合會研謀改善。

  審計部表示,經追蹤改善情形,國合會已於115年3月依各技術團辦理實況,增加週轉零用金之保險箱、設置監視器等實體安全防護設備,並將僱工薪資、大額採購價金改以匯款、轉帳、電子支付等非現金方式支付,以降低人員提領及保管大額週轉金之風險。

發布單位: 審計部第一廳(發布日期:2026-08-20)
被審核機關: 外交部捐助之財團法人國際合作發展基金會
施政主題細項: 外交發展、內部控制