宜蘭縣史館史料庫房管理規範及出版品管理作業未臻健全,審計機關促請改善,已修訂相關規範,完善典藏品保存,及健全出版品管理機制

史料庫房管理作業要點及宜蘭縣史館出版品管理作業規範
史料庫房管理作業要點及宜蘭縣史館出版品管理作業規範
宜蘭縣史館(下稱縣史館)辦理史料及出版品管理業務,經審計部臺灣省宜蘭縣審計室查核發現,史料庫房管理作業要點尚乏溫溼度監測管理規定,又出版品之進貨、寄存等亦無相關規範,經函請研謀改善,已修正「史料庫房管理作業要點」,及訂定「宜蘭縣史館出版品管理作業規範」,完善典藏品保存,健全出版品管理機制。
審計室指出,縣史館為確保館藏史料安全,訂定史料庫房管理作業要點,又為辦理相關出版品銷售、贈閱等作業,訂有「宜蘭縣史館出版品銷售管理作業要點」及「宜蘭縣史館出版品贈閱對象規範要點」。截至113年底止,該館典藏品計有2萬餘件,出版品庫存7萬餘冊。
然而,審計室於114年2月查核發現,縣史館史料庫房管理作業要點僅規範須設置溫溼度偵測器,對於溫溼度監測管理規範付之闕如;另該館出版品尚無入庫、出庫、盤點等紀錄,亦未定期編製進銷存統計報表陳核,不利掌握出版品進出存數量,出版品管理作業未臻健全,審計室遂於114年5月函請縣史館檢討改善妥處。
審計室表示,經追蹤改善情形,縣史館已於114年9月12日修正「史料庫房管理作業要點」,增訂溫溼度管理相關規範;另於同年月30日訂定「宜蘭縣史館出版品管理作業規範」,明定出版品入庫、寄存、銷售及盤點等管理事項,完善典藏品保存作業,及健全出版品管理機制。
發布單位: 宜蘭縣審計室(發布日期:2026-03-12)
被審核機關: 宜蘭縣史館
施政主題細項: 出版、行政管理